全部帮助文章 · 每天的工作 · 07

确认、改期、取消预约与退订金

确认新预约并派工、把预约改到另一天,或取消预约并决定订金退不退。

录屏 · 60 秒即将推出。在那之前,下面的步骤讲的是同一件事。

网上的预约会先放在 待确认 等你处理,系统不会自动确认,也不会自动释放。选单里 预约 旁边的数字是等待确认的数量;每张新预约也会寄到 公司资料 的 文件上的 Email。

每张网上预约都来自用 WhatsApp 验证过的手机号码,你随时可以打电话或发消息给顾客。

确认预约:

  1. 打开 预约,选 待确认 分页。
  2. 打开预约,按 确认并派工。
  3. 勾选员工。只有那个时间有空、在上班时间内、又负责这项服务的员工才可以勾。
  4. 需要的话写备注,再按 确认预约。

员工就会在手机上看到这份工作。

改到另一天:在 排班 → 团队 把工作拖到新的日期,从 空档时间 选一个,按 改期。新时间有空的员工会保留,已付的订金也跟着预约走。顾客也可以自己改时间,见 顾客:怎么改期或取消。

取消:打开预约,按 取消预约。顾客付了订金时,会多一个 退还订金 … 勾选框,按你的退款规则预设(公司资料 → 收款 → 网上预约订金)。需要的话可以改,再按 取消预约。那个时段重新开放,要退的订金经 HitPay 退回顾客付款的卡或账户。

每次改动,顾客会收到 Email 或你的 App 的通知;两样都没有的顾客,请你自己告诉他们,例如用 WhatsApp。

当时没退或没退成功的订金,可以打开预约按 退还订金 或 再试一次。已经在系统外退了?按 标记为已退款。