全部帮助文章 · 每天的工作 · 09

开发票、记收款、开收据

为工作开发票、把链接发给顾客、收到钱就记录收款,并给顾客有编号的收据。

录屏 · 60 秒即将推出。在那之前,下面的步骤讲的是同一件事。

先在 公司资料 填好 注册名称,没有它不能开发票。

为一份工作开发票:

  1. 在 预约 打开那个预约,按 开发票。也可以在 发票 按 开新发票,从空白开始。
  2. 检查 开票给 和 项目。服务、所选方案和价钱已经填好,顾客付过的订金会自动扣除。
  3. 检查日期。顾客有 Email 就保留勾选 开出后 Email 给顾客。按 开出发票。

收不收税(SST 或 GST)跟着 价目表 → 报价单设定。号码在开出时才给;开出的发票不能再改:按 作废这张发票,写原因,再开新的。作废的号码不会再用。

发给顾客:打开发票,按 WhatsApp 发链接、复制链接 或 Email 发票。顾客打开链接就能看、打印或存成 PDF,不用登录。

收到钱后,按 记录付款,填金额、付款方式、日期和参考号,再保存。发票会显示 部分付款 或 已付款;过了到期日还没付清就显示 逾期。

每一笔付款都会开一张有编号的收据(没改格式就是 RCT-…)。顾客有 Email 时,勾 把收据 Email 给 … 就会寄出。付款旁边的图示可以打开或重寄收据。

如果你在 公司资料 → 收款 接上了 HitPay,发票链接会多一个 Pay now,顾客在那里付的钱会自动记录并开收据。

记错了付款?按垃圾桶图示移除,它的收据也会作废。有付款记录的发票,要先移除付款才能作废。